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¿El formato virtual, una nueva realidad?

¿El formato virtual, una nueva realidad?

Por Alejandra Guzmán       @aleguzman

Los eventos educativos y de networking son una parte importante en mi labor como desarrolladora económica. Constituyen una forma esencial de conectarse y

hacer negocios. Son lugares en donde nuestros grupos de interés aprenden, se conectan y desarrollan planes. Considerando la importancia de mantener estas dinámicas en el New Orleans Business Alliance, así como en muchas de las organizaciones en las que contribuyo como miembro del consejo, se decidió mantener parte de la programación en formato virtual.

 

Los eventos virtuales son aquellos con sesiones en línea que incluyen la interacción de personas en este formato en lugar de una ubicación física. Funcionan porque siguen permitiendo la interacción a pesar de la distancia. Hay varios tipos de eventos virtuales que se diseñan dependiendo de los objetivos que se tengan. Los tipos de eventos incluyen formatos como conferencias virtuales que pueden ser una serie de sesiones o seminarios con una sola sesión.

Por ejemplo, uno de los programas de los cuales soy anfitriona a través del New Orleans Business Alliance es el Desayuno de Bienes Raíces en alianza con el Urban Land Institute en Luisiana. Durante estos desayunos traemos a expositores que nos presentan información relevante en la industria de bienes raíces.  Desde que inauguramos este programa, hemos tenido bastante éxito con una asistencia a capacidad máxima y muy buenos comentarios.

Debido al coronavirus y las prácticas de distanciamiento social decidimos mantener nuestro evento en formato virtual. Naturalmente todo nuestro equipo estaba algo nervioso. No sabíamos cuál sería la respuesta de nuestra audiencia y si tendríamos una respuesta favorable. Afortunadamente todo salió bien y el 28 de mayo inauguramos nuestro primer evento en este nuevo formato virtual. Nuestro orador fue Bo Kemp, un experto en el área de alianzas público-privadas e inversiones de bienes raíces. Bo nos compartió algunas de las herramientas disponibles para reactivar la industria de bienes raíces, así como también su perspectiva sobre el contexto actual. Un gran beneficio de realizar este evento de manera virtual es que tuvimos acceso a personas como Bo, quien reside en Chicago. De haberse hecho en Nueva Orleans, no hubiéramos tenido la flexibilidad para traer a expertos como él. Además, pudimos expandir la capacidad de participantes ya que en eventos pasados nos habíamos visto con la necesidad de tener una lista de espera debido a las restricciones del espacio físico.

Por último, el costo de organizar este evento se redujo significativamente. Afortunadamente la audiencia quedó muy satisfecha y recibimos buena retroalimentación. Aunque reconocemos que este formato no sustituye el valor de networking cuando nos reunimos en persona, también trae muchos beneficios como los ya mencionados. Todo esto nos ha hecho reflexionar y considerar un formato híbrido para el 2021. Lo interesante es que no somos los únicos pensando de esta manera.

Será interesante observar cómo el formato virtual tomará un rol protagonista en los siguientes años. Mi apuesta es que estaremos observando muchos más formatos híbridos en muchos ámbitos, incluido en los negocios y actividades académicas. Por lo pronto hay que aprovechar los recursos que tenemos a pesar de las restricciones que se presenten.

¡Hasta la próxima!


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Publisher's Note

Healthy Minds
Mental Health is a topic that is getting more attention and has been brought to the mainstream media even by high-performing athletes who are required to have a strong physical and mental game.
We are proud to feature Dr. Roy Salgado and the work he has been doing with the University of Holy Cross to bring awareness and resources for mental health in our community, including free access to counseling.
As we continue to navigate the uncertainty of the Coronavirus pandemic, battling with a fourth wave while students get back to school will heighten stress and anxiety levels that will require a strong, healthy mind. Access to counseling and mental health will be critical for a healthy recovery in our society. If you or someone you know needs support, there are free resources available. You can contact the University of Holy Cross Thomas E. Chambers Counseling Center by calling 504.398.2168. Also, the Louisiana Department of Health has a free crisis counseling line that you can access by sending a text with the world REACHOUT to 741741 or by calling 1-866-310-7977.

AnaMaria